Inkassomodul

Dieses Programm erfordert eine bereits installierte Version von RA WIN 2000. Es ermöglicht, große Datenmengen im Zwangsvollstreckungsbereich per Diskette oder Datenbankschnittstelle (wobei auch eine manuelle Erfassung möglich ist) nach RA WIN 2000 zu importieren, d.h. aus Gegnerdaten automatisch Akten, Adressen, Forderungskonten, Mahnbescheide zu speichern, und wahlweise sofort oder später Mahnbescheide per Diskette bei Gericht einzureichen.

Das Programm arbeitet in zwei Schritten. Die Gegneradressdaten werden beim Import auf Tippfehler mittels der RA WIN 2000 Postleitzahlendatenbank geprüft. Ungültige Adressdaten können manuell korrigiert werden. Es können beliebig viele Gegneradressdaten nacheinander importiert werden. Die manuelle Korrektur kann jederzeit von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig ausgeführt, unterbrochen und später wieder aufgenommen werden.

Sind gültige Adressdaten gespeichert, können daraus Akten, Forderungskonten, Mahnbescheide gespeichert, sowie Gerichtsdisketten erstellt werden. Reicht die Kapazität einer Diskette nicht aus, um die vorhandenen Daten zu speichern, wird eine neue Diskette angefordert. Dieser Programmschritt kann mit Ausnahme von Neuzustellungen nur von einem Arbetisplatz ausgeführt werden, da vor dem Start eine Datensicherung durchgeführt wird, und aus Sicherheitsgründen während der automatischen Aktenanlage von keinem anderen Arbeitsplatz Akten angelegt werden sollen. Das Programm arbeitet nicht mit alternativen Aktennummern, da sonst keine automatische Aktennummern vergeben werden können.

Im weiteren Verlauf können Nachrichten in Form von Disketten vom Amtsgericht eingelesen und verarbeitet werden, wobei z.B. Kosten und Gebühren automatisch gebucht werden. Nach Zustellung der Mahnbescheide können Vollstreckungsbescheide oder Neuzustellungen erstellt werden, wobei Widersprüche, Nichtzustellungen bzw. Zustelldatum sowie Zahlungen nach Erstellung von Mahnbescheiden vom Programm berücksichtigt werden.

Zur Auswertung bietet das Programm die Möglichkeit, sämtliche Forderungskonten zu jedem Zeitpunkt zu berechnen und die Salden anzuzeigen.